Эксплуатация

Заполнение больничного листа работодателем в году. Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Грамотно оформленный больничный лист – залог своевременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности официально работающему гражданину. Правила выдачи листка нетрудоспособности регламентируются нормами и положениями Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г . и Приложением к нему. Приказ об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями обязателен к исполнению всеми учреждениями и лицами, а нарушение любых его положений делает справку недействительной.

Правила оформления больничного листа работодателем по образцу 2019 года

Проанализируем, как выписать больничный лист, соблюдая нормы и порядок оформления документа, предусмотренные законодательством.В целом свод общих правил для всех одинаков, но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать при оформлении.

Правила выдачи листка нетрудоспособности таковы, что работник должен принести работодателю бюллетень, оформленный в медучреждении, где он лечился. Далее его должны заполнить сотрудники организации , уполномоченные выполнять эту процедуру, а именно:

работодатель;
директор;
главный бухгалтер;
начальник отдела кадров.

Сотрудник, ответственный за оформление больничных, должен удостовериться в верности заполнения документа в медучреждении и проверить :

название компании;
ФИО гражданина;
период действия больничного;
подпись врача;
печать.

При обнаружении ошибок больничный возвращается обратно для оформления дубликата.

Далее уполномоченному сотруднику компании, где трудится работник, нужно заполнить специальные поля, соблюдая правила оформления листка нетрудоспособности по образцу. Для этого необходимо в подразделе «Заполняется работодателем »:

43 - произошло облучение;
44 - работа в сложных климатических условиях Крайнего Севера;
45 - работник имеет группу инвалидности;
46 - с сотрудником оформлено срочное трудовое соглашение сроком до полугода;
47 - работник болел после увольнения (но не позже 30 дней после этого);
48 - нарушения больничного распорядка по уважительным причинам;
49 - продолжительность болезни работника-инвалида дольше 4 месяцев подряд;
50 - суммарный период заболеваний работника-инвалида более 5 месяцев за календарный год;
51 - у сотрудника рабочий график «неполный рабочий день».

Если перечисленных факторов не было, то поле бланка остается незаполненным.

При оформлении нетрудоспособности вследствие производственной травмы в ячейки «Акт формы Н-1 » вносится дата его оформления. Если же травмы не было, то и поле остается пустым.
Дальше указывается дата начала работы, если трудовое соглашение с данным сотрудником было аннулировано - к примеру, работник был трудоустроен, но работать не начал из-за болезни. Работодатель вправе аннулировать договор с этим человеком (ст. 61 Трудового Кодекса ).

Дальнейшее заполнение листа нетрудоспособности лучше поручить специалисту, разбирающемуся в тонкостях бух. учета, т. е. бухгалтеру или кадровику.

Как правильно оформить больничный лист бухгалтеру в 2019 году

Необходимо заполнить в отведенных полях страховой стаж гражданина и длительность нестраховых периодов, т. е. времени, когда за сотрудника не производились страховые отчисления в ФСС. Это служба в армии, госслужба и т.д.
Затем надо обозначить период , за который будет начислено пособие.
Далее следует заполнить поля для расчета суммы выплаты, зависящее от среднего дохода в расчетном периоде и среднедневной зарплаты гражданина. Остановимся на этом моменте чуть подробней.

Порядок расчета среднего и среднедневного заработка, формула вычисления пособия утверждены Федеральным Законом (ФЗ) № 255-ФЗ от 29.12.2006 г .

В статье № 14, в 4 и 5 частях ФЗ сказано:

«Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам».

Затем нужно внести результаты вычислений в ячейки «Итого начислено ».
Заканчивается оформление больничного подписанием документа руководителем и главным бухгалтером, и проставлением оттиска печати организации в выделенном месте на бланке.

После этого бюллетень отправляют в ФСС для целевого перечисления суммы выплаты на расчетный счет компании. Таков порядок правильного оформления больничных листов в 2019 году.

Как открывать больничный лист, если не болеешь?

В жизни бывают ситуации, когда человеку необходим кратковременный отдых, но отпуск еще далеко, а отгулов нет. Есть вариант получения небольшой передышки путем открытия больничного листа без болезни . Стоит оговориться, что этот способ незаконен , это мошенничество по отношению к врачу и к работодателю. Поэтому нужно хорошо подумать, прежде чем воплощать этот вариант на практике.

Открыть больничный лист можно, посетив участкового терапевта , и описав симптомы острого респираторного заболевания (ОРЗ): чувство слабости, разбитость, головная боль, температура по вечерам до 37,2 градусов. Кстати, такие симптомы есть почти у каждого третьего работающего человека в конце трудовой недели. При легком течении ОРЗ больничный выдается на 3 рабочих дня.

Могут ли частные клиники выдавать больничные листы

Кто может выдавать больничный лист, регламентировано на законодательном уровне в ст. 2 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н :

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность».

Следовательно, если у частной клиники есть необходимая лицензия, то врачи, там работающие, имеют право выписывать больничные. Исключения составляют частные медучреждения, относящиеся к перечню, утвержденному ст. 3 вышеописанного Приказа № 624н :

клиники неотложной помощи;
станции переливания крови;
водо- и грязелечебницы.

Подтверждением того, что конкретная частная организация вправе выписывать больничные листы, служит уже само наличие у ее врачей бланков больничных. Ведь эти документы являются формой строгой отчетности , поэтому выдаются ФСС только лицензированным медицинским организациям (Приказ ФСС РФ и Минздрава РФ № 18/29 от 29.01.2004 г .).

Поэтому, прежде чем обращаться к частным специалистам в расчете получить бюллетень, нужно сперва узнать, выдают ли платные клиники больничные листы.

Приказ о порядке выдачи больничного листа по уходу за ребенком

Оформление больничного данного формата регламентируется гл. 5 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н . В ней сказано:

больничный может быть выписан на гражданина, выполняющего уход за ребенком :

родственника,
опекуна,
попечителя;

больничный лист может быть выдан по уходу :

за малышом до 7 лет - сроком до 60 дней за год или до 90 дней, если ребенок имеет заболевание, находящееся в списке Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2008 г .,
за ребенком от 7 до 15 лет - длительностью до 15 дней,
за ребенком-инвалидом до 15 лет - продолжительностью до 120 дней в году,
за ВИЧ-инфицированным ребенком или имеющим злокачественные новообразования - на весь период стационарного лечения,
за ребенком до 15 лет, находившимся в зоне радиоактивного заражения или родившимся у родителей, получивших дозу радиоактивного облучения - на всю продолжительность лечения;

больничный по одному случаю недомогания ребенка может быть выписан по очереди на разных членов его семьи, в пределах перечисленных периодов;
при заболевании двух детей выдается один больничный. Если одновременно болеющих детей больше 2, то выписывается второй;
листок нетрудоспособности не выдается по уходу за ребенком:

старше 15 лет при лечении в стационаре,
имеющим хронический недуг в стадии ремиссии,
в период ежегодного или неоплачиваемого отпуска,
в течение отпуска по беременности, родам или уходу за малышом до 3 лет.

При этом если по окончании отпуска ребенок еще нуждается в уходе, больничный лист выписывается со дня, когда человек, ухаживающий за ребенком, должен был приступить к работе.

Какие документы нужны для оформления больничного листа

Что нужно для больничного листа из документов :

При вызове неотложки :

полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
гражданский паспорт или другой документ, подтверждающий личность заболевшего.

Напомним, что врач скорой не имеет права открывать больничный, но он выписывает справку для поликлиники или больницы о факте вызова, проведенных лечебных манипуляциях и выданных рекомендациях. На основании справки врач медучреждения выписывает больничный,начиная с даты оказания неотложной помощи.

При вызове врача на дом :

полис ОМС;
паспорт.

Амбулаторную карточку заболевшего гражданина врач принесет с собой из поликлиники.

При визите в государственную поликлинику :

полис ОМС;
паспорт.

При обращении в частную клинику :

полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (при наличии);
паспорт.

Следует отметить, что полис ОМС нужен только в учреждениях, не имеющих доступа в единую базу данных с информацией о застрахованных лицах. В остальных случаях достаточно только паспорта. При оформлении больничного гражданину, работающему по совместительству, может потребоваться справка с работы, где работник трудится по совмещенному графику.

Частным случаем является оформление больничного по беременности . Рассмотрим, как оформить больничный по беременности и родам. Для этого женщина должна встать на учет к акушеру-гинекологу. Это необходимо, чтобы врач мог определить дату предстоящих родов.

Если женщина регулярно посещает гинеколога на протяжении беременности, то врач сам откроет больничный в нужное время. Если же женщина не находится на учете, то ей нужно знать, какие сроки выхода на больничный предусмотрены законодательством. При беременности одним ребенком – это 70 дней до родов, при многоплодной – 84 дня. Далее длительность больничного зависит от сложности родов.

После оформления больничного его необходимо предоставить работодателю для начисления и выплаты пособия.

Основания для выдачи больничного листа

Основанием для оформления больничного могут являться несколько причин:

заболевание или травма;
болезнь престарелого или малолетнего члена семьи, либо заболевание близкого родственника, имеющего инвалидность;
беременность на поздних сроках;
роды;
послеродовой период.

Приказ Минздравсоцразвития № 624н регламентирует, кому выдается листок нетрудоспособности. Это граждане РФ и зарубежья, застрахованные в ФСС:

работающие по трудовым соглашениям в настоящий момент или в течение 30 дней после прекращения договора (или его аннулирования);
трудящиеся по совместительству;
муниципальные и госслужащие;
члены трудовых кооперативов;
индивидуальные предприниматели (ИП);
самозанятые граждане;
священнослужители;
лица с официальным статусом безработного.

Оформление больничного листка для всех перечисленных граждан имеет единый алгоритм, о нем идет речь в первых подразделах этой статьи.

Открыть больничный можно в рабочий день, обратившись в муниципальное лечебное учреждение или в частное, имеющее необходимую лицензию. В субботу можно вызвать дежурного доктора из поликлиники, за которой закреплен дом, где проживает заболевший. В воскресенье или праздничный день существует лишь один вариант – вызов бригады скорой помощи. Врач выпишет справку по факту вызова, которую потом можно будет предъявить на приеме у врача поликлиники.

Стоит отметить некоторые нюансы при оформлении больничного листа по совместительству. Порядок выдачи прописан в Приказе Минздравсоцразвития № 624н .

«Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина. Если в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей, выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору».

Бланк больничного листа - образец 2016 года соответствующего документа актуален и в 2017 году - вы можете скачать на нашем сайте. Опыт работы с этим бланком также может пригодиться специалисту кадровой службы при заполнении электронной версии больничного.

Как выглядит форма больничного листка

Для оформления пособий по временной нетрудоспособности в 2017 году используется, как и годом ранее — в 2016 году, бланк больничного листа , утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Данный документ состоит из 3 частей:

1. Основной части, заполняемой медучреждением.

В ней фиксируются, в частности:

сведения о медицинской организации;
Ф. И. О., дата рождения пациента, сведения о месте его работы;
причина нетрудоспособности — в соответствии с кодами (их применение регламентируется п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н);
должность и Ф. И. О. лечащего доктора;
сведения о длительности лечения работника;
сведения об иных больничных листках, с которыми связан текущий (при их наличии).

Раздел заверяется подписью врача и печатью медучреждения.

2. Основной части, заполняемой работодателем.

В ней отражаются, в частности:

сведения об организации;
ИНН, СНИЛС работника;
сведения о величине выплаты по больничному.

Раздел заверяется подписями директора, главного бухгалтера организации, печатью (если она используется).

3. Корешка, заполняемого медучреждением.

На нем отражаются, в частности:

Ф. И. О., место работы человека, оформляющего больничный;
фамилия и инициалы доктора;
номер медицинской карточки пациента;
дата выдачи больничного.

Раздел заверяется подписью оформляющего больничный работника.

Части 1 и 2 передаются работодателю, их копии — в ФСС для возмещения выплаты по больничному. Часть 3 остается в медучреждении.

В 2017 году ожидается повсеместное внедрение электронных больничных. Изучим их специфику.

Электронный листок по временной трудоспособности в 2017 году: что представляет собой документ

Госдума 10.03.2017 приняла во 2-м чтении законопроект о внесении изменений в закон «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и закон «Об охране здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ. В соответствии с данными изменениями предполагается повсеместное внедрение электронных листков нетрудоспособности — где это возможно технически. Предполагается, что поправки будут приняты к 01.07.2017.

Электронный больничный лист 2017 года будет юридически равнозначен обычному листку временной нетрудоспособности. Кроме того, его структура практически идентична бумажному варианту. Порядок заполнения различен лишь в той степени, в какой различен процесс заполнения (и заверения в соответствии с законодательством) бумажной и электронной версий любого другого официального документа.

Как применяется электронный больничный

Оформлять электронный больничный медучреждению можно, если:

работник, прошедший лечение в данном учреждении, не возражает против применения электронного больничного;
медучреждение и фирма-работодатель имеют доступ в интернет, а также необходимое ПО для заполнения и заверения электронного больничного.

Используя онлайн-каналы и ПО, медучреждение, а затем и работодатель осуществляют следующие действия:

заполняют больничный — в тех же частях, что и бумажный документ;
заверяют больничный квалифицированной ЭЦП;
направляют его в систему «Соцстрах» на проверку ФСС.

Если с документом все будет в порядке — работодатель исчислит и выплатит работнику больничный: за первые 3 дня болезни за свой счет, за последующие дни — имея правомочия получить возмещение от ФСС (но в случае нетрудоспособности при производственной травме весь больничный оплачивается за счет средств ФСС).

При этом в регионах, где действует пилотный проект ФСС, пособие в любом случае выплачивает (с 4-го дня при обычном заболевании, за все дни — при производственной травме) данный государственный фонд.

Узнать больше о пилотном проекте ФСС вы можете в статье .

Как заполняется форма бланка больничного листа: нюансы

Итак, основные принципы заполнения как бумажного, так и электронного больничного одинаковы. Ключевые нюансы, на которые следует обращать внимание при работе с рассматриваемым документом, следующие:

если название медучреждения, должности, Ф. И. О. докторов и председателя врачебной комиссии не помещаются в графы больничного листка, то фиксируются сокращенно (то есть принцип «один символ в одну ячейку» соблюдается в любом случае);
печати, проставляемые на больничном листке медучреждением или фирмой-работодателем, не должны затрагивать области каких-либо ячеек;
блоки «Сумма пособия» и графа «Итого начислено» заполняются без вычета НДФЛ;
название фирмы-работодателя в документе может быть полным или сокращенным, но в соответствии с учредительными документами.

В целом порядок заполнения документа должен соответствовать требованиям, отраженным в пп. 56-67 приказа № 624н.

Работодатель также должен составить для больничного листка справку-расчет — без нее ФСС не возместит оплату пособия по временной нетрудоспособности, несмотря на то что в больничном будут отражены цифры данного пособия.

Ознакомиться со спецификой составления данной справки вы можете в статье

Где можно скачать образец заполненного листка нетрудоспособности

Ознакомиться с применявшимся в 2016 году образцом больничного листа , который, соответственно, актуален и для 2017 года, вы можете, скачав следующий файл по ссылке ниже.

В данном документе приведен листок нетрудоспособности во всех 3 указанных в начале статьи частях. Применявшийся в 2016 году образец бланка больничного листа актуален в 2017-м и может быть задействован как руководящий документ при заполнении электронного бланка листка нетрудоспособности.

Узнать больше об особенностях структуры и порядке заполнения больничного листка вы можете в статье .

Итоги

В 2017 году для оформления больничного используется бланк, утвержденный в 2011 году приказом №347н. Предполагается, что в аналогичной структуре будет представлен и электронный бланк листка нетрудоспособности, который, как ожидается, будет введен в повсеместное использование (при наличии у участников правоотношений в сфере социального страхования технических ресурсов и правовых оснований для применения электронной версии документа) с июля 2017 года.

Узнать больше об особенностях применения больничных листков вы можете в статьях:

;
.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 9 минут

А А

Оформляя страховые выплаты, необходим больничный лист. Любая ошибка, неточность в документе может повлечь за собой серьезные последствия, вплоть до невыплаты суммы больничного. Врач или работодатель должны внимательно относится к заполнению бланков.

Расскажем, как правильно следует оформлять лист нетрудоспособности.

Новый бланк больничного листа 2019 — бумажная и электронная форма

В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять свои прямые обязанности по причине болезни (или ухода за больными близкими, отпуска по беременности и родам, ухода за малышом).

С помощью «больничного» работник официально освобождается от работы на время лечения, а также получает право на пособие по временной утрате своей работоспособности.

Новые правила оформления бумажного варианта «больничного» появились еще в 2011-м году. Именно с того момента все листки нетрудоспособности работникам выдают на новых бланках.

Все изменения за текущие годы касались исключительно требований к заполнению документа (в частности, изменение от 2014-го года, касающееся числа дней, которые предоставляются родителю для ухода за приболевшим малышом).

В новом году особых изменений в требованиях к оформлению бланка «больничного» не произойдет.

С 1 июля 2019 года работники могут предъявлять работодателям электронные больничные, и их содержание ничем не отличается от бумажного варианта.

Единая форма «больничного» предполагает оформление документа в соответствии со строгими правилами, на двойном двустороннем цветном бланке, который был адаптирован к считыванию информации специальным аппаратом.

Так выглядит бумажный бланк листа нетрудоспособности в 2019 году:

Версия заполнения электронного больничного:

Где оформить больничный - кто имеет право на заполнение листа нетрудоспособности

Справка о временной нетрудоспособности выдается врачом, который имеет специальную лицензию.

А получить ее можно в таких заведениях, как:

Государственные поликлиники и больницы.
Частные медицинские и клинические учреждения.
Стоматологические кабинеты.
Специализированные больницы (психиатрические).

Вы не сможете получить больничный лист в таких учреждениях:

Станциях скорой помощи и переливания крови.
Приемных отделениях больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц.
Медицинских организаций специального назначения (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов.
Учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Право на заполнение листа нетрудоспособности имеют, в первую очередь, медработники, имеющие лицензии на медицинскую деятельность — в частности, обладающие правом на оказание услуг по данной экспертизе (прим. – временной нетрудоспособности).

А также…

Лечащие врачи различных мед/организаций.
Зубные врачи и фельдшеры.
Прочие мед/работники, имеющие среднее мед/образование.
Лечащие врачи клиник при НИИ.

Не имеют права на выдачу данного документа те медработники, что трудятся:

В организации скорой медпомощи.
На станциях переливания крови.
В приемных больничных отделениях.
В мед/учреждениях особого типа.
В бальнеологических/грязелечебницах.

А также в учреждениях здравоохранения в области защиты прав граждан.

Порядок заполнения больничного листа в медицинском учреждении - правила, которые следует знать врачу

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный.

Порядок заполнения рассмотрим далее:

Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата.
Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения.
Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер).
Обозначаются сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.
Заполняют сведения о пациенте (инициалы, пол, год рождения, ИНН, СНИЛС, код причины нетрудоспособности, вид места работы, наименовании организации работодателя).
Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.
Под таблицей врач должен прописать, с какой даты пациент может приступить к работе.
Внизу раздела ставится подпись врача, а справой стороны – печать медицинской организации
Корешок больничного бланка заполняется врачом. Врач должен сам дополнить бланк номером истории болезни, датой выдачи больничного листа.
На корешке также должна стоять подпись пациента, не забудьте.

И для того, чтобы не допустить ошибок, воспользуйтесь правилами заполнения, которые помогут в правильном оформлении больничного листа:

Используется только черная гелевая — либо капиллярная — ручка.
Все данные вносятся исключительно заглавными и печатными буквами.
Запрещено «выскакивать» за пределы клеточек и ячеек.
Никаких ошибок и помарок в документе не должно быть!

Заметьте, что любая ошибка может привести к недействительности документа, а значит, что вы можете с задержкой получить положенные суммы за больничный.

Образец заполнения больничного листа-2019

Происходит оформление по следующей схеме:

Дубликат или первичный документ? Этот нюанс отмечается в 1-й строке. При наличии такой отметки сразу в обеих клетках документ заменяют.
Название медучреждения, его непосредственный адрес, а также точная дата выдачи документа.
Дата начала болезни и нетрудоспособности (прим. – эти 2 даты могут быть разными).
Указание кода нетрудоспособности (прим. – из двух цифр). А также дополнительного 3-значного кода.
ОГРН медучреждения (проверяем правильность номера!).
Пол и дата рождения.
Блок «по уходу»: данные о родственниках, требующих ухода.
Информация мед/характера: период лечения, отсутствие/наличие нарушений, данные из МСЭ, наличие инвалидности и проч.
Результат и период болезни, а также информация о лечащем враче.
Дата возвращения на работу.

Что касается 2-го раздела , его заполнение – обязанность работодателя.

Особенности оформления больничного листа работодателем

Прежде чем вносить в документ сведения, обязательно нужно проверить все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его инициалы и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.

Оформлением занимается главный бухгалтер либо сам генеральный директор.

Как заполнять документ?

Проверяем правильность и точность оформления документа врачом. То есть, все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его ФИО и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.

При наличии таковых следует вернуть документ своему сотруднику, чтобы тот, в свою очередь, вернул его в поликлинику и получил переоформленный дубликат.

Удостоверившись, что все правильно, приступаем к заполнению листа.

Обозначьте такую информацию:

Наименование компании и должность работника.
Информация о регистрации/номере компании в ФСС.
ИНН, а также СНИЛС сотрудника.
Код в графе «условия начисления». При отсутствии указанных оснований работодатель отставляет данные поля пустыми.
Реквизиты Акта по форме Н-1 (прим. – при производственной травме).
Информация о дате начала работы.
Страховой стаж (прим. – весь период, в течение которого за сотрудника осуществлялась уплата взносов в ФСС).
Период, за который сотруднику будет начислена выплата(прим. – период болезни).
Размер среднего заработка + размер средней зарплаты за расчетный период.
Общая сумма выплаты, которая положена работнику.
ФИО генерального директора с подписью.
ФИО главного бухгалтера с подписью.
Поставьте печать компании.

Помните, что документ не должен содержать исправления, иначе он потеряет законную силу.

Заверение и проверка больничного листа — что будет, если в больничном ошибки?

Особых изменений в больничном листе не произойдет. Ранее поправки были внесены только в тему сроков больничного.

Вам требуется просто очень внимательно изучить больничный лист, выданный медработником, чтобы не тратить свое время на повторный визит в медучреждение для исправления ошибок в документе.

Проверьте проставленные «сроки болезни», наличие всех подписей и совпадение названия вашей компании.

Информация должна быть полностью достоверной, и внесенной в документ правильно, по указанным выше правилам. Не должно быть исправлений, иначе придется снова идти в медучреждение для получения нового документа.

Распространенные ошибки в больничном листе

Наиболее частые ошибки в больничном листе:

Использование шариковой ручки врачом.
Не указана специализация врача.
Не совпадают названия организации с печатью.
Отсутствие подписей, либо обязательных надписей врача.
Изменены сроки. Например, если больничный закрыт, а предполагает продление.
Неверно указан код заболевания.
Использование римских цифр.
Бланк помят и сложен.
Поставленные печати задевают прописанные данные в ячейках.
Отсутствуют реквизиты лечебного заведения.

Исправлять записи можно, но — не все. Для этого нужно зачеркивать неверные данные сплошной линией или указывать верное написание на обратной стороне листа.

Но лучше изначально не делать ошибок.

Сайт сайт благодарит вас за внимание к статье! Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.

Больничный лист, или как он официально называется, листок нетрудоспособности является документом, с которым сталкивается любой работающий человек. Только он предоставляет право на выдачу пособий по временной нетрудоспособности, а также может подтвердить законность вашего отсутствия на рабочем месте. Листок нетрудоспособности выдается не только при болезни или травме, но и одному из членов семьи по уходу за больным ребенком, женщине при беременности и в некоторых других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Из нашей статьи вы узнаете о правильном оформлении больничного листа, а также про особенности его расчета по специальной формуле и оплаты.

Бланк листка нетрудоспособности утвержден Приказом № 347н Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 года. служит основанием выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности – болезни, беременности и т.д. Важно запомнить, что выдавать больничные листы имеют право не все подряд медицинские организации, а лишь те, которые обладают разрешением – лицензией на медицинскую деятельность, в том числе и на экспертизу временной нетрудоспособности. Больничный лист выдается при наступлении следующих случаев:

болезнь или травма гражданина, повлекшая утрату трудоспособности;
болезнь члена семьи, за которым нужен посторонний уход;
беременность и предстоящие роды.

Лечащий врач наделен полномочиями на выдачу больничных листов сроком до 15 календарных дней, зубной врач – до 10 календарных дней. После этого он может быть продлен только комиссией медицинского учреждения сроком на 30 дней. Максимальный срок листка нетрудоспособности на 12 месяцев устанавливается специальной комиссией. Закрытый больничный лист подлежит передаче работодателю не позже шести месяцев со дня выздоровления. В противном случае он не будет оплачен.

По желанию пациента больничный лист может быть оформлен как в день посещения врача, так и в день закрытия больничного листа. В графе “Дата выдачи” необходимо указать дату оформления листка нетрудоспособности. При посещении врача после рабочего дня рекомендуем просить его выписать больничный со следующего дня. В противном случае может возникнуть такая ситуация, когда человек, отработавших трудовой день, в этот же день открывает больничный. Разумеется, работодатель не имеет права выдать ему заработную плату и одновременно пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа производится на русском языке заглавными печатными буквами. Для этого должна использоваться черная ручка либо компьютер. Причину нетрудоспособности врач указывает в виде двузначного кода. Если заполняя больничный лист врач допустил ошибку, то оформляется его дубликат. Незначительные технические недочеты не являются поводом для переоформления больничного, однако при получении документа стоит внимательно его прочитать. Если на работе найдут ошибки, то проблема переоформления больничного “ляжет” на ваши плечи.

Как осуществляется расчет больничного листа?

Для расчета больничного листа нужно знать свой заработок за предыдущих два календарных года. В расчет принимается только официальный доход, с которого оплачены все налоги. Назначение пособия напрямую зависит от . За первые три дня болезни выплата пособия производится за средства работодателя, а начиная с четвертого – за средства ФСС. Сумма пособия по листку нетрудоспособности фиксированного значения не имеет и зависит, в основном, от заработка и стажа работника:

при стаже 8 и более лет размер пособия будет 100% от среднего заработка;
если стаж от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка;
при стаже меньше 5 лет размер пособия составляет 60% от среднего заработка.

Вся процедура расчета больничного листа условно может быть разделена на несколько последовательных этапов. Предлагаем рассмотреть его на примере. Итак, представим, что мы находимся на больничном 8 дней и наша зарплата 30 тысяч рублей в месяц. Следовательно рассчитаем общую сумму дохода за 2015 и 2016 года: 30 000 руб. x 24 месяца = 720 000 руб. Далее выводим среднюю зарплату в день. Для этого 720 000 руб. / 730 и получаем средний дневной доход 986,30 руб.

Теперь необходимо вспомнить свой рабочий стаж. Представим, что работаем мы уже 6 лет. Следовательно для нас будет применяться коэффициент 80%. 986,30 x 80% и получаем 789,04. Далее данную сумму умножаем на 8 дней больничного листа. Таким образом, за данный период времени с учетом данного дохода и рабочего стажа сумма выплаты составит 6 312 руб. 32 коп.

Инфографик “Больничный лист нового образца” Источник ria.ru

Типовые вопросы оплаты больничного листа

В 2017 году принципы оплаты больничного листа существенных изменений не претерпели. Однако, что нужно знать работнику:

после выздоровления больничный лист нужно сдать работодателю в течение 6 месяцев. Если вы этого не сделаете, то больничный оплачен не будет;
в 2017 году пособие по временной нетрудоспособности можно получить не только по болезни, но и по уходу за больным ребенком;
вам положено пособие, даже если в течение последних двух лет у вас не было никакого заработка, пособие пересчитают исходя из размера МРОТ (7 500 рублей);
если после увольнения вы заболели, а со дня увольнения прошло не более месяца, то бывший работодатель оплатит вам листок нетрудоспособности в размере 60% от среднего заработка.

Когда больничный лист оформить нельзя?

Как уже отмечалось, оплата больничного в 2017 году финансируется из двух источников: средств работодателя (первые 3 дня) и ФСС (с 4-го дня). Когда причина получения листка нетрудоспособности – уход за ребенком, то финансироваться он будет только из средств ФСС. Однако есть моменты, когда работник не сможет оформить

Памятка по оформлению больничного для работодателя

если у работника нет возможности принести справку о заработке с прежнего места работы, то по его заявлению можно направить запрос о предоставлении нужных сведений в территориальный орган ПФР;
если работником предоставлена справка о сумме заработка после того, как пособие уже было рассчитано, сделайте его перерасчет;
рекомендуется, чтобы пособие по временной нетрудоспособности выдавалось одновременно с авансом или зарплатой, смотря какая выплата ближе;
не забывайте о периодах, когда пособие не выплачивается, например, работник заболел, во время отпуска без сохранения зарплаты;
первые три дня нетрудоспособности из своих средств оплачивает работодатель, а начиная с четвертого – из средств ФСС.

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

медицинским учреждением;
организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений . Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний . В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
Оформляет работодатель.
Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы		Пояснения
1.	Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата	Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2.	Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения	Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3.	Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)	Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП - 15
4.	Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.	В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5.	Заполняют сведения о пациенте:
	— ФИО, дата рождения и пол	Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
	— ИНН и СНИЛС	Помогут установить личность больного
	— причина нетрудоспособности, указанная кодом	Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
	— вид места работы (основное или по совместительству)	Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
	— наименование места работы	Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6.	Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.	При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7.	Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.	Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8.	Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.	Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9.	Корешок больничного бланка заполняется врачом.	В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

станций скорой помощи и переливания крови;
приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью . Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности	Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник	3 и более дней
Уход за больным ребенком	До 15 дней
Уход за больным родственником	До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах	Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами	Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы	Порядок заполнения больничного листа	Пояснения
1.	Проставляются данные организации	Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2.	Вид места работы (основное или по совместительству)	Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3.	Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности	Эти данные служат для идентификации организации
4.	Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника	Помогут установить личность работника
5.	Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены.	Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6.	Графа «Н-1»	Заполняется, если работник получил травму на производстве
7.	Дата выхода на роботу	Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8.	Вносятся сведения о зарплате работника	Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9.	Подписи и печати	Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.